Az alábbiakban bemutatott szempontok akkor is különösen fontosak, ha Ön ma 100% osan meg van győződve, arról, hogy az Ön által alkalmazott rendszergazda tökéletesen végzi a munkáját és sohasem hibázik.

Dokumentált munkavégzés munka dokumentálása azt egyik alaptétel, noha a rendszergazdák nagy része nem igazán szeret dokumentálni. Ez akkor lesz majd igazán fontos, ha mégsem örök életén keresztül egy rendszergazdát alkalmazna. Egy rendszer átadás átvételnél, Ön több százezer forintokat is megtakaríthat, ha rendszere kellőképpen dokumentált. A másik fontos szempont, hogy általában rendszergazdánk, egy kicsit jobban ért az informatikához mint mi vezetők, de ez nem jelenti azt hogy ők mindenhez értenek, és sohasem hibáznak. Ebben az esetben ha dokumentált a rendszerünk segítséget, tanácsot tudunk kérni külső szakembertől is.

Gyors problémamegoldás, válsághelyzet kezelése: Minden rendszer, vagy cég életében bekövetkezhet olyan pillanat, amikor gyorsan és pontosan kell cselekedni, mert adatvesztés történt, vagy csak egészen egyszerűen, a leállt az internet és egy fontos megrendelést várunk a kormány egyik prominens személyétől, aki két hónapos nyári nyaralása előtt szeretné még nyélbe ütni önnel az évszázad üzletét. Nos, ezekben az esetekben bizony nagy feladat hárul a rendszergazdára. Sorsdöntő feladatmegoldásra van szükség, gyorsan precízen. Két lehetőség van: Vagy rögtönöznek, vagy már van A B és C terve a válság kezelésére, leírva, kipróbáltan. Természetesen mindkét esetben a végeredmény lehet megfelelő, de én azt javaslom inkább ne kockáztassanak.